(1)(1).jpg)
TEŞEKKÜR MEKTUBU YAZMA
Teşekkür mektubu, size ek fırsatlar yaratacak, kapak yazısının kapsamadığı avantajları sağlayacak bir mektuptur.
Teşekkür mektubu, görüşmede konuşulanları görüşmeciye hatırlatabileceğiniz, sizin söz konusu pozisyona hangi açılardan uygun olduğunuzu tekrar dile getirebileceğiniz bir mektuptur.
Teşekkür mektubu görüşmeden sonra yazıldığı için, is yerinden ve sizin isteklerinize uygunluğundan bahsedebileceğiniz daha kişisel bir mektuptur. Görüşme esnasında, görüşmecinin değerlerini ve nelere önem verdiğini iyi dinlemeli ve bunları teşekkür mektubunuzda belirtmelisiniz.
Etkili bir teşekkür mektubu sayesinde olumlu bir izlenim bırakır ve ise başvuran diğer kişilerden kendinizi farklı kılabilirsiniz.
TEŞEKKÜR MEKTUPU YAZMA İPUÇLARI
Teşekkür mektubunda edindiğiniz pozitif izlenimlerden bahsedin.
Görüşme sırasında bahsedemediğiniz, pozisyon için uygun olduğunu düşündüğünüz özelliklerinizden bahsedin.
Pozisyonun gerekliliklerini ve şirketin yapısını iyi anladığınızı ve o şirket için katma değer yaratabileceğinizi vurgulayın.
Kendi hedeflerinizin şirket hedefleri ile olan paralelliğinden bahsedin.
Görüşmenin yapıldığı atmosferi teşekkür mektubunuza yansıtın. Çok formsal bir görüşmenin ardından informal bir teşekkür mektubu yazmak uygun olmayabilir.
Teşekkür mektubunu görüşmeden sonra 48 saat içinde yollayın.
Teşekkür mektubunun profesyonel gözükmesi çok önemlidir. Özgeçmişinizi bastığınız kağıtla aynı cins kağıda basın ve göndermeden önce kontrol edin.
Eğer aynı şirkette birden fazla kişiyle görüştüyseniz, her görüşmeciye ayrı bir teşekkür mektubu yollayın. Görüşmede konuşulan konulardan, niteliklerinizden ve pozisyona olan ilginizden bahsedin.
Pozisyonla daha fazla ilgilenmiyorsanız bile kibar ve pozitif bir teşekkür mektubu, gelecek için kapıları açık tutar.
Teşekkür mektubu kısa olmalıdır. Ana konuları tekrar vurgulayın ve görüşmeciye yardımları için teşekkür edin.
Karşı taraftan bir cevap beklediğinizi, gerektiği takdirde daha fazla bilgi vermek için hazır olduğunuzu belirtin.
REFERANS MEKTUBU YAZMA
Psikolojide, gelecekteki performansın en iyi kanıtının geçmiş performans olduğu düşüncesi oldukça yaygındır.
Şirketler, eleman alimi sırasında karşılıklı görüşmelerin ve testlerin tamamlanmasını takiben genellikle adaydan referans mektubu sunmasını isterler. Bunun altında yatan esas neden, adayın görüşmeler sırasında aktardığı bilgilerin doğruluğunu test etmektir.
Psikolojide, gelecekteki performansın en iyi kanıtının geçmiş performans olduğu düşüncesi oldukça yaygındır. Şirketler adayın geçmiş tecrübelerini kendisinden dinlerken, bu tecrübeler sırasında gerçekleştirilmiş çalışmanın “kalite”si hakkındaki bilgiyi üçüncü kişilerden edinmeyi tercih ederler.
REFERANS MEKTUPLARI NE YARAR SAGLAR?
Referans mektubunu yazacak kişi için de, mektubun iletileceği kişi için de zamandan tasarruf sağlar.Yeni işverenin referans verecek kişiye ulaşamaması riskini ortadan kaldırır. Yazılı bir belge olduğu için, ihtiyaç duyulduğunda geri dönülüp tekrar incelenebilir. Referansı verenin değineceği konuları kendi ağzından en doğru sekliyle yansıtır. Hakkında referans mektubu yazılan kişi, kendisi ile ilgili yazılanlardan haberdar olur.
KIMLERDEN REFERANS MEKTUBU ISTENMELI?
İş tecrübesi olan adaylar referans mektuplarını önceden çalıştıkları şirketlerde birebir kontakta bulundukları kişilerden rica etmelidirler. Yeni mezun adaylar için ise durum biraz farklıdır. Bu adaylar referans mektuplarını üniversitede ders aldıkları hatta birlikte proje, tez çalışması yaptıkları profesörlerden alabilirler. Staj tecrübesi olan yeni mezunlar ise is tecrübesi olan adaylar gibi birlikte çalıştıkları kişilerden referans mektubu alabilirler.
Ancak her şeyden önemlisi referans mektubu istenecek kişinin öncelikle;
Hakkında referans verilecek kişi ile bire bir çalışmış,
O kişiyi iyi tanıyan ve özelliklerini bilen,
O kişi ile arasında olumlu ve sıcak bir ilişkisi olan,
Mektubun gönderileceği kişi ye da kurumca sözüne güvenilebilecek bir kişi olmasıdır.
Araştırmalar referans mektuplarının çoğunun pozitif olduğunu göstermiştir. Bunun nedeni adayın kendisine referans olacak kişileri kendisinin seçmesidir.
Yıllarca size bağlı çalışmış bir kişi isinden ayrılıyor ve sizden onun hakkında is görüşmeleri yaptığı şirkete sunmak amacıyla bir referans mektubu yazmanızı rica ediyor. Bu mektubu yazarken yer vermeniz gereken konular burada.
REFERANS MEKTUBU ISTEME IPUÇLARI
Sizi iyi tanıdığınıza inandığınız, hakkınızda olumlu şeyler düşünen kişilerden referans mektubu isteyin.
Bu mektup sayesinde, kendisinin, ileriki tarihlerde, uygun olduğu ye da olmadığı zamanlarda, yeni işveren tarafından referans kontrolleri için vaktinin alınmayacağı avantajını vurgulayın.
Mektubu yazacak olan kişiye; eğitim bilgilerinizi, is tecrübelerinizi, varsa aldığınız ödülleri ye da kazandığınız başarıları içeren bir özgeçmişinizi hazırlayıp verin. Bu bilgiler mektubu yazan kişiye kolaylık sağlayacaktır.
Mektubun aceleye getirilmemesi için, mektubu yazacak kişiye ihtiyacı olan zamanı verin.
Çalıştığınız işyerinden ayrılırken, ileride referanslarına başvurabileceğinizi düşündüğünüz kişilerden referans mektubu isteyin. Böylelikle bu kişilerin yazacakları referans mektubunda; çalışma alışkanlıklarınızı, kişisel özelliklerinizi, is yerindeki başarılarınızı unutmadan referans mektubunuzu yazmalarını sağlamış olursunuz.
REFERANS MEKTUBU YAZMA IPUÇLARI
Öncelikle; hakkında tam ve doğru bilgi sahibi olmadığınızı düşündüğünüz ye da başka is yerlerine tavsiye etmek istemediğiniz kişiler için referans mektubu yazmayın. Referans mektubu yazmamak, sıradan bir referans mektubunu inanmadan yazmaktan daha iyidir.
Referans mektubunda, hakkında referans verdiğiniz kişi ile aranızda ne tür bir is ilişkisi olduğunu, hangi tarihler arasında şirketinizde çalıştığını ve unvanını açık bir şekilde belirtin.
Bu kişinin görev yaptığı pozisyonda üstlendiği sorumluluklardan detaylı bir şekilde bahsedin.
Şirketinizde çalıştığı süre boyunca gösterdiği gelişimden ve şirkete katkılarından bahsedin.
Bu kişinin kişilik özelliklerine görevi ile bağlantılı olarak yer verin.
Kendisine referans olduğunuz kişinin şirketinizden ne sebeple ayrıldığını belirtin.
Son olarak kendisinin ne seviyedeki pozisyonlarda daha basarili olacağını açıkça belirtin.
Sizinle gerektiğinde iletişim kurulabilmesi için iletişim bilgilerinizi ekleyin.
İSTİFA MEKTUBU YAZMA
İstifa etmek aslında kariyeriniz ve kendi gelişiminiz için yeni bir başlangıç olabilir.
Günümüzde iş değiştirme profesyonel is yaşantısının rutin ve değişmez bir gerçeği olarak yer almaktadır. Eskiden var olan çok uzun yıllar bir şirkette çalışmanın yerini belirli bir şirkette deneyim ve bilgi kazanarak, edinilen bilgi ve deneyimin yeni kültürlere aktarılması almaktadır. Tüm bunları düşündüğünüzde istifa etmek aslında kariyeriniz ve kendi gelişiminiz için yeni bir başlangıç olabilir.
Böyle bir değişimi düşünmenizin sebebi mevcut pozisyonunuzun istediğiniz gelişim ortamın sunmaması olabilir. Fakat profesyonel gelişiminizde oldukça etkili olan şirketinizden ayrılmak oldukça zor ve hassas bir karar olacaktır. İstifa mektubunuzu bu nedenle eski şirketinizde edindiğiniz deneyimi yansıtan bir yapıda yazmanız uygun olacaktır.
Ayrıldığınız işyerinizle olan bağlantınızı profesyonelce sona erdirmek daha yararlı olacaktır. Eski işyerinize daha sonra geri dönebilir ye da çalışma arkadaşlarınızın referansına ihtiyaç duyabilirsiniz. Bu nedenle, bazı aksaklıklar nedeniyle ayrılıyor olsanız bile istifa mektubunuzun yaklaşımı olumlu olmalıdır.
İstifa mektubunuzu yazarken:
İşten ayrılma nedeninizi kısaca belirtin(Farklı bir şirkette görev alma gibi).
Bu şirkette edindiğiniz bilgi ve deneyimden bahsedin.
Çalışma arkadaşlarınıza ve yöneticinize teşekkür edin.
Ayrılma tarihinizi bildirin.
Ayrılmadan önce gereken sürede haber verin.
Sorumluluk alanınızdaki isleri tamamladığınızdan yada ilgili kişilere devrettiğinizden emin olun.
Gelecekte gerekli durumlarda yardımcı olabileceğinizi belirtin.
