DEVLET MEMURLARI SİCİL YÖNETMELİĞİ
Bakanlar Kurulu Kararı Tarih : 08/09/1986 Sayı: 86/10985
Yayımlandığı Resmi Gazete Tarih : 18/10/1986 Sayı: 19255
Değişiklik Yapan:
Bakanlar Kurulu Kararı Tarih : 12/01/1988 Sayı: 88/12511
Yayımlandığı Resmi Gazete Tarih : 18/01/1988 Sayı: 19698
Bakanlar Kurulu Kararı Tarih : 25/09/1989 Sayı: 89/14578
Yayımlandığı Resmi Gazete Tarih : 01/11/1989 Sayı: 20329
Bakanlar Kurulu Kararı Tarih : 29/11/1989 Sayı: 89/14841
Yayımlandığı Resmi Gazete Tarih : 05/01/1990 Sayı: 20393
Bakanlar Kurulu Kararı Tarih : 19/01/1998 Sayı: 98/10964
Yayımlandığı Resmi Gazete Tarih : 12/05/1998 Sayı: 23340
BÖLÜM 1
Genel Hükümler
Amaç
Madde 1- Bu Yönetmelik’in amacı, Devlet Memurunun meslekî ehliyetinin tesbiti
için sicilinde
bulunacak bilgileri, ayrılış sicilinin verileceği halleri, sicil raporunun
şeklini, taşıyacağı soruları, sicil
raporlarının doldurulmasında uygulanacak not usulünü, notların
derecelendirilmesini, düzenleme zamanını,
uyarılan memurlarca yapılacak itirazları ve bunları inceleyecek mercileri, sicil
raporlarının muhafazası ile
görevli makamlara dair esasları, vali ve kaymakamların hangi memurların birinci,
ikinci ve üçüncü sicil amirleri
olduklarını, hangi memurlar hakkında da ek sicil raporu vereceklerini ve diğer
hususları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2-Bu Yönetmelik 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun değişik 1 nci
maddesinin 1 nci
fıkrası kapsamına giren memurlar hakkında uygulanır.
Deyimler
Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen deyimlerden;
a) Sicil Raporu: Sicil amirlerinin, mesleki ehliyetin belirlenmesini sağlayan
soruları not usulüyle,
şahsiyetle ilgili konuları mütalâa şeklinde değerlendirerek memurların mesleki
ehliyetleriyle şahsi meziyet ve
kusurlarını belirledikleri bu Yönetmeliğe ekli formu,
b) Sicil Amiri: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 112 nci maddesinde
öngörüldüğü şekilde
yürürlüğe konulan yönetmelikler gereğince sicil raporlarını ilk (birinci),
ikinci ve üçüncü derecede yetkili olarak
doldurmakla görevlendirilen amirleri,
c) Atamaya Yetkili Amir : Atama usul ve esaslarını belirleyen mevzuat
hükümleriyle atama yetkisi
tanınan memurları müşterek kararla veya Bakanlar Kurulu Kararı ile atanan
memurlar bakımından ise inha eden
makamı,
d) En Üst Yönetici : Başbakan ve Bakanları; Başbakanlık ve Bakanlıklarda
müsteşarı; bağlı veya ilgili
kuruluşlarda bunların başında bulunan Müsteşar, Başkan, Genel Müdür, Genel
Sekreter ve Müdürü; 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanununa tabi kurumlar bakımından özel yönetmeliklerinde
belirtilenler 25 inci maddenin
uygulanmasıyla ilgili olarak da kurumların, bölge, il ve ilçelerdeki taşra
teşkilâtının başında bulunanları,
ifade eder.
Memur Kütüğü
Madde 4- Kamu kurumlarına memur olarak atananlar kurumlarca tutulan memur
kütüklerine
kaydedilir. Her memura ayrı bir numara verilir.
Kütüğün her memura ait bölümüne, memurun adı, soyadı, cinsiyeti, doğum tarihi ve
yeri, öğrenimi,
kadrosu, işe başlama ve işten ayrılma tarihi ve sebebi kaydedilir. Memur
kütükleri özlük işleri birimlerince
tutulur.
Memur Cüzdanı
Madde 5- Kurumlarca her memura kimlik belgesi olarak kullanılmak üzere memur
cüzdanı verilir.
Memur cüzdanında memurun adı, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi ve görevi
belirtilir.
Herhangi bir sebeple kurumdan ayrılanların memur cüzdanları geri alınır.
Özlük Dosyası
Madde 6- Her memur için kurumlarınca bir özlük dosyası düzenlenir. Bu dosyada
memurun adı ve
soyadı, kütük sıra numarası, doğum yeri ve tarihi, cinsiyeti, medeni hali, nüfus
hüviyeti cüzdanı ile öğrenim
belgesinin dairece tasdik edilmiş suretleri, bakmakla yükümlü olduğu kimseler,
öğrenim durumu, bildiği yabancı
diller ve derecesi, yaptığı lisansüstü eğitimi, staj ve incelemeleri, sınıfı,
derece ve kademesi, mecburi hizmetleri,
askerlik durumu, adaylık ve asli memurluğa atanma ve işe başlama tarihi, derece
ve kademe ilerlemeleri, imtihan
başarı dereceleri, sınıf ve yer değişiklikleri, hizmetiçi eğitim durumu,
siciline işaretlenmek üzere kendisi
tarafından verilen yayın ve eserleri, aldığı takdirname ve ödüller, hakkında
yapılan disiplin soruşturmalarına dair
evrak ve verilen disiplin cezaları, herhangi bir suçtan dolayı hakkında dava
açılmış ise hükümlülük (affedilmiş
olsalar bile) men’i muhakeme veya beraat kararı; sağlık durumuna, görevden
uzaklaştırma, yaptığı fahri
hizmetler, aldığı izinlere ait bilgi ve belgeler ile memurluğa alınırken istenen
diğer belgeler bulunur.
Bu Yönetmeliğin uygulanmasında özlük dosyaları memurların sicillerinin bir
parçası sayılır; gizli sicil
raporlarının doldurulması esnasında ilgili sicil amirlerince incelenebilir.
Sicil Dosyası
Madde 7- Her Devlet memurunun bir sicil dosyası bulunur. Sicil dosyalarına sicil
amirlerince
düzenlenen gizli sicil raporları ile varsa müfettişler tarafından verilen
denetleme raporları, *mal beyannameleri,
vali ve kaymakamlarca düzenlenen ek sicil raporları konulur.
Sicil Not Defteri
Madde 8- 25/9/1989 tarih ve 89/14578 sayılı BKK/4.md ile yürürlükten kaldırıldı.
Sicil Not Defterlerinin Kullanılması
Madde 9- 25/9/1989 tarih ve 89/14578 sayılı BKK/4.md ile yürürlükten kaldırıldı.
Özlük ve Sicil Dosyasının Önemi
Madde 10- Devlet Memurlarının ehliyetlerinin tesbitinde, kademe ilerlemelerinde,
derece
yükselmelerinde, emekliye çıkarma veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde özlük
ve sicil dosyaları başlıca
dayanaktır. Kurum değiştiren memurların özlük ve sicil dosyaları yeni
kurumlarına eksiksiz olarak gönderilir.
Sicil Amirleri Yönetmelikleri
Madde 11- Kurumlarınca bu Yönetmeliğe ekli sicil raporlarını doldurarak
memurların mesleki
ehliyetlerini ve şahsî kusur ve meziyetlerini tesbit yetkisi tanınacak sicil
amirleri, 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun 112 nci maddesi uyarınca yürürlüğe konulacak yönetmeliklerle
belirtilir.
BÖLÜM 2
Gizli Sicil Raporlarının Doldurulmasına Dair
Usul ve Esaslar
Sicil Raporlarının Doldurulma Zamanı
Madde 12- Gizli sicil raporları her yılın Aralık ayının ikinci yarısı içinde
doldurulur. Raporların
ilgililerce en geç 31 Aralık günü, tatile rastladığı takdirde müteakip çalışma
günü mesai saati sonuna kadar
bunları muhafaza ile görevli makamlara teslim edilmesi şarttır.
Her ne sebeple olursa olsun sicil raporlarını birinci fıkrada belirtilen
tarihlerden sonra teslim edenler
hakkında idari soruşturma açılır.
Aday memurların sicil raporları işe başladıkları tarihi takip eden birinci yılın
dolmasından sonraki 15
gün içinde, 2 yıl süre ile adaylığa tabi tutulan aday memurların ikinci yıl
sicilleri aynı şekilde doldurulur.
Bir yıldan çok iki yıldan az bir süre ile adaylığa tabi tutulan memurların
ikinci sicil raporları,
adaylıklarının kaldırılmasının söz konusu olduğu tarihte doldurulur.
Sicil Raporu Doldurmak İçin Gerekli Süre
Madde 13- Haklarında sicil raporu düzenlenecek memurların, değerlendirilmelerini
yapacak sicil
amirlerinin yanında en az altı ay çalışmış olmaları şarttır.
Üç sicil amiri bulunan memurlar hakkında sicil verecek amirlerden bir veya
ikisinin bulunmaması
halinde mevcut amirlerin raporuna itibar edilir.
* 25/09/1989 tarih ve 89/14578 sayılı BKK/1 md. ile “Sicil not
defterleri”ibaresi madde metninden çıkarılmıştır.
İki sicil amiri bulunan memurlar hakkında da yukarıdaki fıkrada belirtilen
durumda birinci veya ikinci
sicil amirinin dolduracağı sicil raporu o yıl için geçerli sayılır.
Bir sicil amiri bulunan memurlar hakkında o sicil amirinin değerlendirmesine
göre işlem yapılır.
Sicil amirlerinin hiçbirinin bulunmaması veya sicil verecek süre görevde
kalmamaları halinde sicil
raporları sonradan göreve atananlar veya vekilleri tarafından üç aylık bir
sürenin sonunda derhal doldurulur. Bu
uygulama sonunda da memura o yıl için sicil raporu verme imkanı bulunmazsa sicil
raporu, düzenleme
döneminde üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla çalışan sicil amiri
tarafından doldurulur.
Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık izinler ve
doktor veya sağlık kurulu
raporuna dayanan hastalık izinleri, hizmetiçi eğitimde geçen süreler, sicil
raporu düzenlenmesi için gereken 6
aylık süreye dahildir. Şu kadar ki amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak
şarttır. Hizmetiçi eğitimin veya
hastalığın sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkan
vermeyecek kadar uzun sürmesi ve
dolayısıyla memur hakkında sicil raporu doldurma imkânının bulunmaması halinde,
bir defaya mahsus olmak
üzere geriye doğru en çok üç yılın sicil notlarının ortalaması esas alınır.
Görevden Ayrılış Halinde Sicil Raporlarının Doldurulması
Madde 14- Bir görevde 6 ay veya daha fazla bir süre bulunup başka göreve
atananların sicil raporları,
bunların atanmalarından önceki sicil amirlerince ayrıldıkları tarihi takip eden
onbeş gün içinde doldurulur ve
yeni görev yerlerine gönderilmek üzere ilgili makamlara teslim edilir.
Sicil raporlarının doldurulma zamanı gelmeden ve yeni sicil amirine sicil raporu
doldurmak için yeterli
süre kalmadan görevlerinden ayrılan sicil amirleri en az 6 ay beraber
çalıştıkları memurların sicil raporlarının
kendilerine ait bölümü, görevlerinden ayrılmadan önce doldurarak sicil
raporlarını saklamakla görevli
makamlara teslim ederler.
Sicil Not Defterindeki Kayıtlardan Yararlanma
Madde 15-25/9/1989 tarih ve 89/14578 sayılı BKK/4.md ile yürürlükten kaldırıldı.
Sicil Raporlarının Doldurulmasında Uygulanacak Not Usulü ve Notların
Derecelendirilmesi
Madde 16- Sicil amirleri, sicil raporunun memurların mesleki, yöneticilik ve
yurt dışı görevlerdeki
ehliyetlerinin belirlenmesini sağlayan soruların herbirini, ihtiva ettikleri
unsurları esas almak suretiyle 100 tam
not üzerinden değerlendirir ve sorulara verdikleri notların toplamını soru
sayısına bölerek memurların sicil
notunu tespit ederler. Her bir sicil amirince bu şekilde belirlenen sicil
notlarının toplamının sicil amiri sayısına
bölünmesi sureti ile de memurların sicil notu ortalaması bulunur ve buna göre
sicil notu ortalaması:
a) 60’dan 75’e kadar olanlar orta,
b) 76’dan 89’a kadar olanlar iyi,
c) 90’dan 100’e kadar olanlar çok iyi,
derecede başarılı olmuş, olumlu; 59 ve daha aşağı not alanlar ise yetersiz
görülmüş, olumsuz sicil almış
sayılır.
Sicil notu ve ortalaması hesaplanırken kesirler tam sayıya tamamlanır.
(Değişik: 29/11/1989 tarih ve 89/14841 sayılı BKK/1 md.) Hizmet özelliklerinin
gerektirmesi ve Devlet
Personel Başkanlığının olumlu görüşünün alınması kaydıyla, kurumlar Devlet
Memurları Sicil Raporunun Sicil
Amirlerinin Memurun Meslekî Ehliyeti Hakkında Notlar bölümüne soru ilave
edebilirler. İlave edilen sorular da
100 not üzerinden değerlendirilir.
Memurların Genel Durum ve Davranışlarının Değerlendirilmesi
Madde 17- Sicil amirleri sicil raporunu doldurdukları her memuru;
a) Dış görünüşü (Kılık, kıyafet),
b) Zekâ derecesi ve kavrayış kabiliyeti,
c) Azim ve sebatkârlık, dürüstlük, sır saklamada güvenirlilik ve beşeri
münasebetlerdeki başarısı,
d) Alkol, kumar vb. alışkanlıkları memuriyetle bağdaşmayacak ölçüde
sürdürme gibi halleri,
e) Güvenilir olmama, şahsî menfaatlerini aşırı ölçüde düşünme, yalan söyleme,
dedikodu yapma,
kıskançlık, kin tutma gibi kötü huy ve davranışları,
(Değişik:25/9/1989 tarih ve 89/14578 sayılı BKK/2 md.) bakımından genel bir
değerlendirmeye tabi
tutarlar. Sicil döneminde edinilen bilgi ve müşahadelerden yararlanılarak
yapılacak değerlendirme sonuçlarına
göre memurların olumlu ve olumsuz yönleri, kusur ve noksanları hakkındaki
düşünceler sicil raporunun şahsiyet
değerlendirilmesine ait bölümüne ayrı ayrı açık ve gereğine göre kısa veya
teferruatlı olarak yazılır.
Sicil amirlerinin memurların genel durum ve davranışları hakkındaki düşünceleri,
not takdirlerinde
dikkate alınır.
Sicil Raporlarının Dolduruluş Şekli
Madde 18- Sicil raporları önceden hazırlanan müsvettelerden yararlanılarak
herhangi bir silinti ve
kazıntı yapılmaksızın doldurulur. Müsvetteler imha edilir. Fazla ve yanlış
yazılan kelime veya notlar okunulacak
surette çizilerek doğrusu yazıldıktan sonra keyfiyet imza ile tevsik edilir.
Sicil amirleri 16 ncı madde uyarınca tesbit edecekleri sicil notunu kendileri
hesaplayarak sicil
raporunun ilgili bölümüne yazarlar. Memurların sicil notu ortalamaları, özlük
işleriyle görevli birimlerin başında
bulunan amir veya en yakın yardımcıları, böyle bir birim yoksa özlük işleriyle
görevli memurlardan en üst
yöneticiler tarafından seçilenlerce hesaplanarak sicil raporunun ilgili bölümüne
yazılır.
Sicil Amirinin Sorumlulukları
Madde 19- Sicil amirleri sicil raporlarını itinalı, doğru ve tarafsız bir
şekilde düzenlerken; Devlete
sadakat ve bağlılığı, memuriyet sıfatının gerektirdiği şeref ve itibar ile
hizmetlerin süratli ve ekonomik bir
şekilde yürütülmesini; güvenilir ve yetenekli memurların yükselmelerini,
diğerlerinin ise kamu hizmetlerinden
uzaklaştırılmaları gerektiğini esas alır.
Sicil amirlerinin maiyetlerinde çalışan memurları değerlendirmedeki başarıları
üst sicil amirleri
tarafından kendisinin değerlendirilmesinde de dikkate alınır.
Garez veya özel amaçla sicil raporlarını gerçeğe aykırı doldurdukları anlaşılan
sicil amirlerinin cezai
sorumlulukları saklıdır.
Değerlendirmelerin Genel Niteliği ve Geçerli Sayılmayacağı Haller
Madde 20- Her derecedeki sicil amirlerinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve
bu Yönetmelik
hükümlerine uygun olarak memurlar hakkında sicil raporlarında yaptıkları
değerlendirmeler birbirinden
bağımsız ve 16 ncı madde hükümlerine göre etkili ve geçerlidir. Memurların sicil
notu sicil amirlerince
takdir olunan notların aritmetik ortalamasına göre tesbit edilir. Ancak birinci
ve ikinci sicil amirlerince yapılan
değerlendirmelerin memurun sicilinin olumlu veya olumsuz olmasına tesir etmesi
veya ortalama sicil notu
aralarında 10 veya daha fazla fark olması halinde varsa üçüncü sicil amirinin
kanaatına müracaat edilir ve
üçüncü sicil amirinin değerlendirmesi esas alınır.
Üçüncü sicil amiri bulunmadığı takdirde ikinci sicil amirinin değerlendirmesi
ile iktifa edilir. Bir sicil
amirinin bulunması halinde birinci sicil amirinin değerlendirmesine göre işlem
yapılır.
Garez veya özel maksatla memur hakkında gerçeğe aykırı değerlendirme yaptığı
anlaşılan sicil amirinin
değerlendirmesi geçersiz sayılarak memur hakkında varsa diğer sicil amir veya
amirlerinin değerlendirmesine
göre, yoksa o sicil döneminde son üç yılın aritmetik ortalaması esas alınarak
buna göre işlem yapılır. Gerçeğe
aykırı olarak memur lehine yapıldığı anlaşılan değerlendirmeler de geçersiz
sayılır. Bu takdirde de diğer
değerlendirmelere; başka değerlendirme yapılmamışsa memurun son 3 yıla ait sicil
raporlarının; hakkında daha
az sayıda sicil raporu doldurulmuş olanların mevcut sicil raporlarının
ortalamasına göre işlem yapılır.
Yetersiz Memurların Uyarılmaları
Madde 21- Yetersiz olarak değerlendirilmiş bulunan memurlar, bu duruma sebep
olan kusur ve
noksanlarını gidermeleri için, sicil raporlarının bunların muhafazası ile
görevli makamlara en son teslim tarihini
takip eden bir ay içinde, atamaya yetkili amirlerce gizli bir yazı ile
uyarılırlar.
Uyarılan Memurların İtiraz Hakkı
Madde 22- 21 inci madde uyarınca uyarılan memurlar, uyarı yazısını tebellüğ
ettikleri tarihi takip eden
1 ay içinde atamaya yetkili amirlerine itirazda bulunabilirler.
Uyarı ve İtirazlara Dair Usul ve Esaslar
Madde 23- İtirazlar, sadece uyarı yazısında belirtilen kusur ve noksanlara karşı
yazılı olarak yapılır.
İtirazlar atamaya yetkili amirlerce veya bunların görevlendirecekleri ve itiraz
edilen değerlendirmeyi
yapan sicil amirleriyle aynı veya daha üst derecede bulunan bir memur tarafından
incelenebilir. İnceleme,
gereğine göre memurun özlük ve sicil dosyası ile *konuyla ilgili diğer belgeler
tetkik edilerek tamamlanır.
İnceleme sonucuna göre atamaya yetkili amir kararını inceleme için kendisine
verildiği tarihten itibaren
iki ay içerisinde ilgiliye bildirir.
*25/9/1989 tarih ve 89/14578 sayılı BKK/1 md. ile “sicil not defterleri ve”
ibaresi madde metninden
çıkarılmıştır.
İki Defa Üst Üste Olumsuz Sicil Alanlar
Madde 24- İki defa üst üste olumsuz sicil alan memurlar başka bir sicil amirinin
emrine atanırlar,
burada da olumsuz sicil almaları halinde memuriyetle ilişkileri kesilerek
haklarında T.C. Emekli Sandığı Kanunu
hükümleri uygulanır.
BÖLÜM 3
Çeşitli Hükümler
Sicil Raporlarının Muhafazası ile Görevli Makamlar
Madde 25- Sicil raporları merkezde ve gereğine göre kurumların bölge, il ve
ilçelerdeki taşra
teşkilatında, 3 üncü maddenin (d) bendinde belirtilen en üst yöneticilerin veya
görevlendirecekleri en yakın
yardımcılarının nezdinde; özlük işleri ile görevli birimlerin başında bulunanlar
ile birden fazla olmamak üzere
seçecekleri en yakın yardımcılarının; böyle bir birim yoksa özlük işleri ile
görevli memurlardan amir durumunda
bulunanın sorumluluğunda muhafaza edilir.
Sorumlular, sicil dosya veya raporlarının muhafaza edildikleri yerlerden bir
süre için çıkarılmalarını
gerektiren her iş hakkında yukarıdaki yönetici veya görevlendirdikleri
yardımcılarına bilgi vermek
mecburiyetindedirler.
Özlük İşleri İle Görevli Birim ve Memurların Sorumlulukları
Madde 26- Sicil raporlarının 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile bu
Yönetmelik hükümlerine
uygun olarak doldurulması ve sicillerle ilgili bütün işlemlerin mer’i hükümlere
göre yürütülmesinden kurumların
özlük işleri ile görevli birimleri, böyle bir birimin bulunmaması halinde bu
işle görevlendirilen memurlar
sorumludurlar.
Yukarıda sayılan birim ve görevliler kendilerine teslim edilen sicil
raporlarını, bu Yönetmelikte
belirtilen en son teslim tarihlerini takip eden 15 gün içinde, sicil amirlerinin
not ve mütalâası ile yaptıkları
değerlendirmeler dışında, her yönüyle inceleyerek tespit ettikleri
noksanlıkların giderilmesini temin ederler.
Bu işle görevlendirilenlerin gizliliğe riayetleri, edindikleri bilgileri
açıklamamaları şarttır. Bu esaslara
uymadıkları tespit edilenler 657 sayılı Kanuna göre cezalandırılmakla beraber
bir daha aynı görevlerde
çalıştırılamazlar.
Gizliliğe Riayet
Madde 27- Memurların sicilleri ile ilgili her türlü yazışma, evrak ve belgelerin
sevkinde ve sicil
raporlarının muhafazasında (Gizli ve Kişiye Özel) işaretli zarfların
kullanılması şarttır.
Sicil raporları sicil dosyalarıyla birlikte kilitli dolaplarda muhafaza edilir.
Sicil Dosyalarını İnceleyebilecek Yetkililer
Madde 28- Başbakan, bakanlar, atamaya yetkili amirler, valiler, kurumların
merkez teşkilatının en üst
yöneticileri ve kaymakamlar, başında bulundukları teşkilatta görevli bütün
memurların sicil dosyalarını
inceleyebilirler. 26 ncı maddenin 2 nci fıkra hükmü saklıdır.
Memuriyetleri Sona Erenlerin Sicil Dosyaları
Madde 29- Memurlardan;
a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerine göre memurluktan çıkarılan,
b) Memurluğa alınma şartlarından herhangi birini taşımadığı sonradan anlaşıldığı
veya memurlukları
sırasında bunlardan birini kaybettiği için memuriyetine son verilen,
c) İstifa eden,
d) İstek, yaş haddi, malüllük ve sicil sebeplerinden biri ile emekliye ayrılan
veya ölenlerin,
Sicil dosyaları, özlük dosyaları ile birleştirilerek ilgili mevzuatın öngördüğü
şekilde muhafaza edilir.
Vali ve Kaymakamların Sicil Amiri Oldukları Memurlar
Madde 30- Valiler; vali yardımcıları ile kaymakamların, il idare şube
başkanlarının, il merkezinde
görevli genel ve özel kolluk amirlerinin birinci; il idare şube başkanlarının
birinci sicil amiri oldukları
memurların ikinci ve ikinci sicil amiri oldukları memurların ise üçüncü derecede
sicil amiridirler.
Kaymakamlar; ilçe idare şube başkanları ile ilçede görevli genel ve özel kolluk
amirlerinin birinci; ilçe
idare şube başkanlarının birinci sicil amiri oldukları memurların ikinci ve
ikinci sicil amiri oldukları memurların
ise üçüncü sicil amiridirler.
Valilerin 1 inci sicil amiri olmaları halinde 2 nci sicil amiri Bakanlıklarda
Müsteşar veya Bakan, bağlı
veya ilgili kuruluşlarda müsteşar, başkan veya genel müdürlerdir.
Kaymakamların 1 inci sicil amiri olmaları halinde 2 nci sicil amiri vali, il
idare şube başkanının 2 nci
sicil amiri olması halinde ise 3 üncü sicil amiri mutlaka vali olur.
Bölge müdürlerinin birinci sicil amiri bölge kuruluşunun merkezinin bulunduğu
ilin valisidir. Bölge
kuruluşuna dahil diğer illerin valileri lüzum gördükleri takdirde bölge
müdürleri hakkında ek sicil raporu
düzenleyerek ilgili kurum merkezine gönderebilirler. Ek sicil raporları ilgili
bölge müdürünün sicil notu
ortalamasının tesbitinde gözönünde tutulur.
Bölge kuruluşu bulunan kurumlar sicil amirleri yönetmeliklerini kaymakamların
ilçede, valilerin ise
illerin merkezinde görevli bölge memurlarının gereğine göre birinci, ikinci veya
üçüncü derecede sicil amiri
olmalarını sağlayacak şekilde düzenlemek mecburiyetindedirler.
Taşra teşkilatı 5442 sayılı İl İdaresi Kanununda belirtilen esaslardan farklı
olarak 27/9/1984 tarihli ve
3046 sayılı Kanun ile özel kanunlardaki hükümlere göre kurulmuş olan kamu kurum
ve kuruluşlarının da
yukarıdaki fıkra hükmüne uymaları mecburidir.
Valiler il, kaymakamlar ilçe hudutları dahilinde görevli, sicil amiri
olmadıkları memurlardan hizmette
yetersiz veya başarılı gördükleri hakkında da ek sicil raporu düzenleyerek,
memurun sicil raporu nezdinde
saklanan amirine gönderirler. İlgili memurun yıl sonunda sicil notu
ortalamasının tesbiti sırasında vali veya
kaymakamca düzenlenmiş ek sicil raporundaki sicil notu da gözönünde tutulur.
(Ek:12/01/1988 tarih ve 88/12511 sayılı BKK/1 md.) Bakanlar Kurulunca belirlenen
kurumların bölge
kuruluşlarında görevli memurları hakkında kurumların özel yönetmeliklerindeki
hükümler uygulanır.
Geçici Madde 1- Bu Yönetmelik hükümleri, aylıklarını 657 sayılı Devlet Memurları
Kanununun ek
geçici maddelerine göre alan memurlar hakkında da uygulanır.
Geçici Madde 2- Bu Yönetmelik kapsamına giren memurların 1985 yılına ait sicil
raporlarında
yeterlikle ilgili soruların değerlendirilmesinde her pekiyi için 11, her iyi
için 9, her orta için 8 ve her zayıf için
de 5, not esas alınmak suretiyle tesbit edilen toplam not 1985 yılı sicil notu
sayılır.
Geçici Madde 3- Bu Yönetmelik’te öngörülen sicil not defterinin standartları ve
şekli Devlet Malzeme
Ofisince tesbit edilerek hazırlanan örnekler kurumlara gönderilir. Kurumlar
örneğine uygun sicil not defterlerini
yeterli sayıda bastırarak ilk sicil amirlerine dağıtırlar.
Geçici Madde 4- Bu Yönetmelik kapsamına giren memurların 1986 yılına ait sicil
raporları, sicil not
defterlerindeki kayıtlar aranmaksızın sicil amirlerinde teşekkül etmiş genel
kanaat ve düşüncelere göre
düzenlenir.
Geçici Madde 5- Sicil amirleri; bu Yönetmeliğin yayımlandığı tarihi takip eden
iki ay içinde
kurumlarınca özel yönetmelikle tespit edilir.
Geçici Madde – (Ek: 25/9/1989 tarih ve 89/14578 sayılı BKK/ Geçici Md.) 657
sayılı Devlet
Memurları Kanununun 114 üncü maddesinin yürürlükten kalktığı 14/6/1989 tarihine
kadar düzenlenmiş bulunan
sicil not defterlerinden, sicilleri hakkında idari ihtilaf çıkmış olan
memurların, ihtilaf sonuçlanıncaya kadar sicil
not defterleri muhafaza edilir. İhtilafa konu olmayanlar ise 28/9/1988 tarihli
ve 3473 sayılı Kanuna göre imha
edilir.
Madde 31- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Madde 32- Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.
